SAM

Software Asset Management (SAM) — это технология оптимизации инвестиций в программное обеспечение посредством внедрения регулярных процедур управления лицензиями.

По данным аналитических исследований, технология SAM способна обеспечить экономию до 30% от бюджета на ПО уже в первый год применения. В последующие годы можно снижать затраты на 5-10% и, что не менее значимо, добиться максимальной эффективности эксплуатации ПО для основного бизнеса компании. Источник данных: «IT Asset Management: Moving to Higher Ground», Frances O'Brien, Gartner ITAM Conference, 2003.

Внедрение и постоянное использование SAM приносит компании следующие выгоды:

• Эффективное управление ресурсами. SAM – это в том числе и финансовая оптимизация. Вы контролируете IT – бюджет;
• Эффективное использование ПО. При избыточном лицензировании вы несете ощутимые финансовые потери;
• Эффективное обеспечение безопасности. Четкое представление о размещении программного обеспечения позволяет выявить слабые места в обеспечении Вашей информационной безопасности;
• Соблюдение требований к IT-инфраструктуре. Единые стандарты к наполнению рабочих мест программным обеспечением заметно снижают стоимость поддержки всей инфраструктуры;
• Лицензионная чистота. Вы несете существенные юридические и финансовые риски в случае проверок правообладателей и правоохранительных органов;
• Управление рисками непрерывности бизнеса. Любые юридические риски влекут за собой простои ваших бизнес-процессов.

Компонентами SAM являются:

• Процедуры учёта лицензий, ПО и его использования;
• учёт и актуализация правоустанавливающих документов (таких как бухгалтерские документы, лицензионные договоры и соглашения, сертификаты, свидетельства и т. д.);
• регламент закупки и продления ПО;
• политика ввода в эксплуатацию и вывода из неё;
• эксплуатация ПО;
• оптимизация использования ПО (состав, количество и сроки).